A cég székhelye elsőre talán egy egyszerű címnek tűnhet, azonban a jog világában ennél sokkal többről van szó. A székhely nem csupán egy földrajzi hely, hanem a vállalkozás jogi identitásának egyik alapvető eleme. Ez az a hely, ahol a vállalkozást jogilag megtalálják, ahol a hivatalos leveleit kézbesítik, és ahol bizonyos iratokat köteles elérhetővé tenni. A székhelynek tehát számos jogi következménye van, amelyeket minden vállalkozónak ismernie kell.
A székhely fogalma
A hatályos magyar jog szerint a cég székhelye a cég bejegyzett irodája. Ez az a hely, ahol a cég hivatalos levelezését fogadja, és ahol a jogszabályban meghatározott iratokat köteles elérhetővé tenni. Fontos kiemelni, hogy a székhely nem feltétlenül azonos a cég tényleges működési helyével vagy a központi ügyintézés helyével. A lényeg, hogy a székhely egy olyan cím legyen, ahol a céget jogilag elérhetik.
A székhely jelentősége
A székhelynek számos jogi következménye van, amelyek befolyásolhatják a vállalkozás működését és jogi helyzetét. Nézzük meg ezeket részletesebben:
- Illetékesség: A székhely meghatározza, hogy melyik cégbíróság illetékes a cég bejegyzésével és a cég életében felmerülő változások bejegyzésével kapcsolatos eljárások lefolytatására. Emellett a székhely szerinti bíróság jár el a cég ellen indított perekben is, hacsak a törvény másként nem rendelkezik.
- Adózás: A székhelynek adózási szempontból is lehet jelentősége. Bizonyos adónemeket, például a helyi iparűzési adót, a székhely szerint kell megfizetni.
- Közhitelesség: A cég székhelye a cégnyilvántartásba bejegyzett adat, amely közhitelesnek számít. Ez azt jelenti, hogy a harmadik személyek jóhiszeműen támaszkodhatnak arra, hogy a cégnyilvántartásban szereplő székhely a cég tényleges székhelye.
- Cégtábla: A cégek kötelesek székhelyüket cégtáblával megjelölni, amelyen szerepel a cég neve, székhelye és cégjegyzékszáma.
- Székhelyszolgáltatás: A cégeknek nem kötelező saját tulajdonú ingatlanban lenniük a székhelyüknek, igénybe vehetnek székhelyszolgáltatást is. Ez azt jelenti, hogy egy másik vállalkozástól bérelnek egy címet, amelyet székhelyként használhatnak.
A székhelyváltozás
Ha a cég székhelye megváltozik, azt be kell jelenteni a cégbíróságnak. A székhelyváltozásnak lehetnek további jogi következményei is, például adózási szempontból.
A cég székhelye tehát nem csupán egy cím a névjegykártyán. A székhely megválasztása és annak változásai komoly jogi következményekkel járhatnak, amelyeket minden vállalkozásnak figyelembe kell vennie. A székhelynek a cég jogi identitásában betöltött központi szerepe miatt fontos, hogy a vállalkozók tisztában legyenek a székhellyel kapcsolatos jogszabályokkal és azok gyakorlati alkalmazásával.
