A korlátolt felelősségű társaság (kft.) alapításának egyik legfontosabb lépése a tevékenységi körök meghatározása. Ez a döntés nem csupán adminisztratív jellegű, hanem alapvetően befolyásolja a vállalkozás működését, adózását és jogi környezetét.
Mi a tevékenységi kör?
A tevékenységi kör (TEÁOR szám) egy olyan kód, amely meghatározza, hogy milyen gazdasági tevékenységet végez a vállalkozás. A TEÁOR (Tevékenységek Európai Ágazati Osztályozási Rendszere) egy hierarchikus rendszer, amely a gazdasági tevékenységeket különböző szinteken csoportosítja. A TEÁOR számok négy számjegyből állnak, és minél részletesebb a kód, annál pontosabban meghatározza a tevékenységet.
Miért fontos a tevékenységi körök meghatározása?
A tevékenységi körök meghatározása számos okból fontos a kft. alapítása és működése során:
- Jogszerűség: A vállalkozás csak a bejelentett tevékenységi körében végezhet tevékenységet. Ha a vállalkozás más tevékenységet is végez, akkor azt be kell jelentenie a cégbíróságnak, NAV-nak.
- Adózás: A tevékenységi kör befolyásolhatja az adózást, például az áfa mértékét vagy a helyi iparűzési adó alapját.
- Engedélyek és bejelentések: Bizonyos tevékenységekhez külön engedélyek vagy bejelentések szükségesek. A tevékenységi körök ismerete segít abban, hogy a vállalkozás teljesítse ezeket a követelményeket.
- Statisztika: A tevékenységi körök statisztikai adatok gyűjtésére is szolgálnak, amelyek segíthetnek a gazdasági folyamatok elemzésében és a döntéshozatalban.
- Marketing és kommunikáció: A tevékenységi körök segíthetnek a vállalkozásnak a célcsoport elérésében és a marketing üzenetek pontosabb megfogalmazásában.
Hogyan válasszuk ki a megfelelő tevékenységi köröket?
A tevékenységi körök kiválasztása összetett feladat, amely alapos átgondolást igényel. Az alábbi lépéseket érdemes követni:
-
A tevékenység pontos meghatározása: A vállalkozásnak pontosan meg kell határoznia, hogy milyen tevékenységet vagy tevékenységeket kíván végezni. Ez magában foglalja a termékek vagy szolgáltatások leírását, a célpiacot és az értékesítési csatornákat.
-
TEÁOR kódok keresése: A TEÁOR kódok keresésére több online adatbázis is rendelkezésre áll, például a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) weboldalán. A keresés során érdemes minél pontosabb kulcsszavakat használni, hogy a lehető legrelevánsabb találatokat kapjuk.
-
Több tevékenységi kör kiválasztása: A vállalkozásoknak lehetőségük van több tevékenységi kört is bejelenteni. Ez akkor lehet előnyös, ha a vállalkozás több különböző területen tevékenykedik, vagy ha a jövőben bővíteni szeretné a tevékenységi körét.
-
Főtevékenység megjelölése: A bejelentett tevékenységi körök közül egyet főtevékenységként kell megjelölni. A főtevékenység az a tevékenység, amely a vállalkozás árbevételének legnagyobb részét adja. A cég létesítő okiratában csak a főtevékenységi kört kell megjelölni kötelezően (ez nem jelenti azt, hogy az egyéb tevékenységi köröket ne lehetne). Az összes többi tevékenységi kört a NAV-hoz kell kötelezően bejelenteni.
-
Szakértői segítség: A tevékenységi körök kiválasztása összetett feladat lehet, különösen, ha a vállalkozás tevékenysége összetett vagy több területre is kiterjed. Ebben az esetben érdemes szakértő (ügyvéd, könyvelő) segítségét kérni.
A tevékenységi körök módosítása
A vállalkozás tevékenységi köre a működés során változhat. Ha a vállalkozás új tevékenységet kezd el végezni, vagy megszüntet egy meglévő tevékenységet, akkor erről a cégbíróságot értesíteni kell, amelynek bejelentése a NAV-on keresztül zajlik. Az ügyvédek nem módosíthatják a cégjegyzékben szereplő tevékenységi köröket, csak a társasági szerződést. Ha a főtevékenységi kör változik akkor mindenképp ügyvéd előtt cégmódosítás indokolt.
Gyakorlati tanácsok a tevékenységi körök meghatározásához
- Legyen pontos: A tevékenységi körök meghatározásakor törekedjen a lehető legnagyobb pontosságra. Minél pontosabban határozza meg a tevékenységet, annál kevesebb félreértésre és problémára lehet számítani a későbbiekben.
- Tervezzen előre: Gondolja át, hogy a vállalkozás a jövőben milyen tevékenységeket kíván végezni, és ennek megfelelően válassza ki a tevékenységi köröket.
- Kérjen szakértői segítséget: Ha bizonytalan a választásban, kérje ki szakember véleményét.
- Tartsa naprakészen a tevékenységi köröket: Ha a vállalkozás tevékenységi köre változik, akkor azt haladéktalanul jelentse be a cégbíróságnak.
