A korlátolt felelősségű társaság (kft.) alapításakor számos jogi és adminisztratív teendővel kell szembenézni, amelyek közül az egyik legfontosabb az adószám igénylése. Az adószám nem csupán egy azonosító, hanem a vállalkozás adózási kötelezettségeinek teljesítéséhez, a számlázáshoz és a pénzügyi tranzakciók lebonyolításához is elengedhetetlen. Ebben a cikkben részletesen áttekintjük az adószám fogalmát, igénylésének folyamatát, a kapcsolódó jogszabályokat és gyakorlati tudnivalókat, hogy zökkenőmentesen haladhasson a kft. alapítása.
Mi az adószám?
Az adószám egy egyedi azonosító, amelyet az állami adóhatóság (NAV) ad a vállalkozásoknak és magánszemélyeknek. Az adószám segítségével a NAV nyilvántartja az adózókat, és ellenőrzi az adófizetési kötelezettségek teljesítését. A kft.-k esetében az adószám 11 számjegyből áll, és a cég hivatalos iratain, számláin és adóbevallásain kell feltüntetni.
Miért fontos az adószám?
Az adószám több okból is kulcsfontosságú a kft. működése során:
- Adófizetési kötelezettségek: Az adószám alapján a NAV nyilvántartja a kft. adófizetési kötelezettségeit, és ellenőrzi azok teljesítését.
- Számlázás: A kft. csak adószámmal ellátott számlát állíthat ki, amelyet a vevők elszámolhatnak költségként vagy levonhatják az áfát.
- Pénzügyi tranzakciók: A bankok és más pénzügyi intézmények az adószám alapján azonosítják a kft.-t, és ellenőrzik a tranzakciók jogszerűségét.
- Hatósági ügyintézés: Az adószámra számos hatósági ügyintézés során szükség lehet, például engedélyek igénylésekor vagy pályázatok benyújtásakor.
Az adószám igénylésének folyamata
Magyarországon kft alapításakor nem kell külön adószámot igényelni cégbejegyzés után, a cégbejegyző bírósági végzés már azt tartalmazza. Először az ügyvéd beadja a cégbejegyzési kérelmet a cégiratokkal együtt a cégbírósághoz, majd az adatok elmennek az adóhatósághoz, amely az esetek 2/3-ában kiadja az adószámot. A cégbejegyző végzés – mint írtuk – ezek után már tartalmazni fogja azt.
Az adószám igénylésének elbírálása általában néhány munkanapon belül megtörténik.
Az adószám változásai
A kft. adószáma a vállalkozás életében változhat, például a következő esetben:
- Székhelyváltozás: Ha a kft. székhelye megváltozik, akkor új adószámot fog kapni vállalkozás a NAV-tól, de cégjegyzékszámot is újat kap. A dolog nem ennyire egyszerű. Akkor kap új adószámot, ha másik adóigazgatási körzethez fog tartozni. Ilyen például ha másik megyébe költözik, vagy Budapesten belül kerül másik adóigazgatási körzetbe.
Adószám és adókötelezettségek
Az adószám alapján a NAV nyilvántartja a kft. adófizetési kötelezettségeit. A kft.-knek többféle adót kell fizetniük, például:
- Társasági adó: A kft. nyeresége után fizetendő adó, amelynek mértéke jelenleg 9%.
- Helyi iparűzési adó: Az önkormányzat által kivetett adó, amelynek mértéke önkormányzatonként eltérő lehet, de legfeljebb 2%.
- Általános forgalmi adó (áfa): A termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás után fizetendő adó, amelynek mértéke általában 27%, de bizonyos termékek és szolgáltatások esetében kedvezményes kulcs is alkalmazható.
- Szociális hozzájárulási adó és szakképzési hozzájárulás: A munkavállalók után fizetendő adók és járulékok.
A kft.-knek rendszeresen adóbevallásokat kell benyújtaniuk a NAV-hoz, amelyekben be kell számolniuk a befizetett adókról és járulékokról. Az adóbevallások benyújtásának határideje az adónemenként eltérő lehet.
Az adószám a kft. alapításának és működésének egyik legfontosabb eleme. Az adószám segítségével a vállalkozás teljesítheti adófizetési kötelezettségeit, számlázhat és pénzügyi tranzakciókat bonyolíthat le. Az adószám igénylése egyszerű folyamat, de fontos, hogy a vállalkozás pontosan és hiánytalanul adja meg a szükséges adatokat. A kft.-knek több adónemet is kell fizetniük, és rendszeresen adóbevallásokat kell benyújtaniuk. Az adózással kapcsolatos kérdésekben érdemes szakértő segítségét kérni.
