A korlátolt felelősségű társaság (kft.) Magyarországon a legnépszerűbb vállalkozási forma, amely számos előnnyel jár a vállalkozók számára. Korlátozott felelősséget biztosít a tagoknak, rugalmas működési kereteket kínál, és adózási szempontból is kedvező lehet. Azonban a kft. alapítása összetett folyamat, amely alapos tervezést és felkészülést igényel. Ebben a cikkben áttekintjük a legfontosabb tudnivalókat, hogy sikeresen elindíthasd vállalkozásodat.
1. Ötlet és üzleti terv
A kft. alapításának első lépése az ötlet és az üzleti terv kidolgozása. Határozd meg, hogy milyen terméket vagy szolgáltatást szeretnél kínálni, kik lesznek a célközönséged, és hogyan fogsz kitűnni a versenytársak közül. Az üzleti tervben részletesen ismertesd a vállalkozásod működését, a várható bevételeket és kiadásokat, valamint a növekedési terveket. Ez a dokumentum nem csak a saját tájékozódásodat szolgálja, hanem a későbbiekben hitelfelvétel vagy befektetők bevonása esetén is elengedhetetlen lesz.
2. Alapítók és tőke
A kft. alapításához legalább egy alapító tag szükséges, de többen is részt vehetnek a vállalkozásban. Az alapítóknak meg kell állapodniuk a törzsbetétek összegéről és arányáról. A törzsbetét a kft. alapításához szükséges minimális tőke, amely jelenleg 3 millió forint. A törzsbetét befizethető készpénzben vagy apportként, azaz nem pénzbeli hozzájárulás formájában (például ingatlan, gépjármű, szellemi alkotás).
3. Cégnév, székhely és tevékenységi kör
A kft. alapításához egyedi cégnév szükséges, amelyet a cégbíróságnak jóvá kell hagynia. A cégnévnek utalnia kell a vállalkozás tevékenységére, és nem lehet félrevezető. A kft.-nek rendelkeznie kell egy székhellyel is, amely lehet saját tulajdonú vagy bérelt ingatlan lehet, netán székhelyszolgáltatás igénybevétele révén biztosított ingatlan. A székhely címét be kell jelenteni a cégbíróságnak. Emellett meg kell határozni a kft. tevékenységi körét is, amelyet a TEÁOR kódok alapján kell kiválasztani.
4. Társasági szerződés
A társasági szerződés a kft. legfontosabb dokumentuma, amely rögzíti a tagok jogait és kötelezettségeit, a vállalkozás működésének szabályait, a nyereség felosztását és a döntéshozatal rendjét. A társasági szerződést ügyvéd segítségével érdemes elkészíteni, hogy biztosan megfeleljen a jogszabályi követelményeknek.
5. Cégbejegyzés
A cégbejegyzéshez be kell nyújtani a cégbíróságnak a társasági szerződést, az alapító okiratot (ha van), a törzsbetét befizetésének igazolását, a székhely használatának jogcímét igazoló dokumentumot, az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát és az illetékbélyeget. A cégbíróság a beérkezett dokumentumokat megvizsgálja, és ha mindent rendben talál, bejegyzi a kft.-t a cégnyilvántartásba.
7. Adószám és bankszámla:
A cégbejegyzést követően a kft.-nek adószámot kell igényelnie az állami adóhatóságtól (NAV) és bankszámlát kell nyitnia. Az adószámra a számlázáshoz és az adóbevallásokhoz, a bankszámlára pedig a pénzügyi tranzakciók lebonyolításához lesz szükség.
8. Egyéb bejelentések és engedélyek:
A tevékenységtől függően a kft.-nek további bejelentéseket kell tennie és engedélyeket kell beszereznie. Ilyenek lehetnek például az önkormányzati adóhatósághoz történő bejelentkezés, a kamarai tagság megszerzése, vagy az üzlet működéséhez szükséges hatósági engedélyek.
További fontos szempontok:
- Ügyvezetői tisztség: A kft.-nek rendelkeznie kell legalább egy ügyvezetővel, aki képviseli a társaságot harmadik személyekkel szemben.
- Könyvelés: A kft.-knek kötelező a kettős könyvvitel vezetése, ezért érdemes szakképzett könyvelőt megbízni.
- Adózás: A kft.-knek társasági adót és helyi iparűzési adót kell fizetniük.
A kft. alapítása összetett folyamat, de megfelelő felkészüléssel és szakértői segítséggel gördülékenyen elindíthatod vállalkozásodat!
