A székhelyszolgáltatás igénybevételekor számos cégbírósági eljárást kell figyelembe venni. A cégbíróság feladata a cégek nyilvántartása, és a székhelyszolgáltatással kapcsolatos információk is bekerülnek a cégnyilvántartásba. Ezért fontos, hogy a vállalkozások és a székhelyszolgáltatók tisztában legyenek a cégbírósági eljárásokkal és a bejelentési kötelezettségeikkel.
Székhely bejelentése:
A cégbejegyzéskor a vállalkozásnak meg kell jelölnie a székhelyét a cégbejegyzési kérelemben. Ha a vállalkozás székhelyszolgáltatást vesz igénybe, akkor a szolgáltató címét kell megjelölnie székhelyként. A székhelyszolgáltatónak írásban nyilatkozatot kell tennie arról, hogy hozzájárul a cím székhelyként történő használatához. Ezt a nyilatkozatot csatolni kell a cégbejegyzési kérelemhez.
Székhelyváltozás bejelentése:
Ha a vállalkozás megváltoztatja a székhelyét, akkor ezt be kell jelentenie a cégbíróságnak a változásbejegyzési kérelem benyújtásával. A székhelyváltozás bejelentéséhez csatolni kell az új székhelyszolgáltató nyilatkozatát arról, hogy hozzájárul a cím székhelyként történő használatához. Fontos, hogy a székhelyváltozást 30 napon belül be kell jelenteni a cégbíróságnak.
Székhelyszolgáltató adatainak módosítása:
Ha a székhelyszolgáltató adatai megváltoznak (pl. név, cím), akkor ezt be kell jelenteni a cégbíróságnak. A bejelentést a változásbejegyzési kérelem benyújtásával lehet megtenni. A kérelemhez csatolni kell a székhelyszolgáltató új adatait igazoló dokumentumokat.
A székhelyszolgáltató kötelezettségei:
- A székhelyszolgáltató köteles a székhelyszolgáltatást a jogszabályoknak megfelelően ellátni.
- A székhelyszolgáltató köteles a vállalkozás leveleit átvenni és továbbítani.
- A székhelyszolgáltató köteles a vállalkozás székhelyét a cégbíróság felé bejelenteni.
- A székhelyszolgáltató köteles a cégbíróságnak minden olyan adatot bejelenteni, amely a székhelyszolgáltatást érinti.
A cégbíróság ellenőrzése:
A cégbíróság ellenőrizheti a székhelyszolgáltató működését. Az ellenőrzés során a cégbíróság megvizsgálja, hogy a székhelyszolgáltató megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Ha a cégbíróság jogsértést észlel, akkor intézkedéseket hozhat a székhelyszolgáltatóval szemben.
A székhelyszolgáltatás felfüggesztése vagy megszüntetése:
A cégbíróság elrendelheti a székhelyszolgáltatás felfüggesztését vagy megszüntetését, ha a szolgáltató nem tartja be a jogszabályokat. A felfüggesztés vagy megszüntetés súlyos következményekkel járhat a vállalkozás számára, ezért fontos, hogy a vállalkozás megbízható székhelyszolgáltatót válasszon.
Fontos:
A székhelyszolgáltatással kapcsolatos cégbírósági eljárások összetettek lehetnek. Érdemes szakemberhez fordulni, hogy biztosan megfeleljünk a jogszabályoknak. A jogszabályok betartása mind a vállalkozás, mind a székhelyszolgáltató érdeke.
