A korlátolt felelősségű társaság (kft.) alapításának egyik alapvető lépése a székhely meghatározása. A székhely nem csupán egy cím a cégpapírokon, hanem számos jogi és gyakorlati következménnyel jár, amelyek befolyásolhatják a vállalkozás működését és adózását. Ebben a cikkben részletesen áttekintjük a székhelyválasztás legfontosabb szempontjait a magyar jogi környezetben, valamint gyakorlati tanácsokat adunk a megfelelő székhely megtalálásához.
Mi a székhely?
A székhely a kft. hivatalos címe, ahol a cég levelezését fogadja, és amelyet a cégnyilvántartásba bejegyeznek. A székhelynek Magyarország területén kell lennie, és lehet saját tulajdonú vagy bérelt ingatlan vagy lehet akár székhelyszolgáltatás során szerződött ingatlan. A székhely nem feltétlenül azonos a vállalkozás tényleges működési helyével, de fontos, hogy a cég elérhető legyen a székhelyén megadott címen, ide tartozik az is, ha valaki a székhelyszolgáltatón keresztül elérhető.
A székhely jogi jelentősége
A székhelynek számos jogi jelentősége van, amelyek befolyásolhatják a vállalkozás működését:
- Cégbejegyzés: A székhely címét a cégbíróságnak be kell jelenteni a cégbejegyzés során. A cégbíróság vagy a NAV a székhely címén sokszor ellenőrzi a cég elérhetőségét.
- Adózás: A székhely meghatározza, hogy melyik önkormányzathoz kell a helyi iparűzési adót fizetni.
- Illetékesség: A székhely alapján dől el, hogy melyik bíróság illetékes a céggel kapcsolatos jogvitákban.
- Közhitelesség: A székhely címe szerepel a cég hivatalos iratain, így fontos, hogy megbízható és hiteles legyen.
- Ügyfélkapcsolatok: A székhely címe segít az ügyfeleknek megtalálni és kapcsolatba lépni a vállalkozással.
Székhelyszolgáltatás
Ha a vállalkozásnak nincs saját vagy bérelt ingatlana, vagy nem szeretné a saját lakcímét megadni székhelyként, akkor igénybe vehet székhelyszolgáltatást. A székhelyszolgáltató cégek székhelycímet biztosítanak a vállalkozások számára, valamint átveszik a cég postai küldeményeit és továbbítják azokat a vállalkozásnak.
A székhelyválasztás gyakorlati szempontjai
A székhely kiválasztásakor számos gyakorlati szempontot is figyelembe kell venni:
- Megközelíthetőség: A székhely legyen könnyen megközelíthető az ügyfelek, partnerek és hatóságok számára. Bár az ügyfélnek sok székhelyet biztosító céghez nem kell bejárnia, hisz szkennelik és tovább postázzák havonta a leveleket.
- Költségek: A székhely fenntartásának költségeit is figyelembe kell venni, különösen, ha székhelyszolgáltatást vesz igénybe.
- Imázs: A székhely címe befolyásolhatja a vállalkozás imázsát. Egy reprezentatív cím előnyös lehet, különösen, ha a cég ügyfelekkel találkozik a székhelyén. Cégünk a három elit kerületben mindegyikében biztosít székhelyet. (II, V, XII. kerületek)
- Adózási szempontok: A helyi iparűzési adó mértéke önkormányzatonként eltérő lehet. Érdemes olyan székhelyet választani, ahol az adókulcs kedvező. Az adókulcs lehet akár 0% is, ilyen például Újlengyel, ahol szintén szolgáltatunk székhelyet.
- Adózási szempont még lehet az építményadó: hisz egy lakásba bejegyzett cég esetében gyakran meg kell fizetni az építményadót is.
- Rezsiköltségek: rezsicsökkentést nyilván csak magánszemélyek vehetnek igénybe, cégek csak nagyon korlátozottan fizethetnek kevesebb tarifát.
- A gépjármű biztosítások: gyakran kevesebbek vidéki székhelyek (pl. Újlengyel) esetében
Székhelyváltoztatás
Ha a vállalkozás székhelyét megváltoztatja, akkor erről a cégbíróságot értesíteni kell. A székhelyváltoztatásnak számos jogi és adminisztratív következménye lehet, ezért érdemes szakember segítségét kérni a folyamat lebonyolításához.
Székhelyszolgáltatás előnyei és hátrányai
A székhelyszolgáltatás számos előnnyel járhat a vállalkozások számára:
- Költséghatékony: A székhelyszolgáltatás gyakran olcsóbb, mint egy saját vagy bérelt iroda fenntartása.
- Rugalmasság: A székhelyszolgáltatás rugalmas megoldást kínál, ha a vállalkozásnak nincs állandó telephelye.
- Adminisztráció: A székhelyszolgáltató átveszi a cég postai küldeményeit és egyéb adminisztratív feladatokat.
- Adózási szempontok
- Rezsiköltség
Ugyanakkor a székhelyszolgáltatásnak vannak hátrányai is:
- Imázs: Egyesek szerint a székhelyszolgáltatás negatívan befolyásolhatja a vállalkozás imázsát.
- Ellenőrzés: A székhelyszolgáltató címe alatt több cég is bejegyezve lehet, ami fokozott hatósági ellenőrzést vonhat maga után. Bár a gyakorlati tapasztalat mást mutat.
- Megbízhatóság: Fontos, hogy megbízható székhelyszolgáltatót válasszon, aki megfelelően és pontosan kezeli a cég postai küldeményeit és egyéb ügyeit valamint a cégtáblát.
Tippek a székhelyválasztáshoz
- Mérlegelje a lehetőségeket: Gondolja át, hogy milyen székhely felel meg leginkább a vállalkozás igényeinek és lehetőségeinek.
- Kérjen szakértői segítséget: Ha bizonytalan a választásban, kérje ki szakember (ügyvéd, könyvelő – különösen iparűzési adó mentes székhelyszolgáltatás esetében – érdemes-e igénybe venni) véleményét.
- Ellenőrizze a jogszabályokat: Ismerje meg a székhelyválasztással kapcsolatos jogszabályokat és követelményeket. (Fő jogszabály: 7/2017. IM rendelet)
- Tájékozódjon a székhelyszolgáltatókról: Ha székhelyszolgáltatást vesz igénybe, alaposan tájékozódjon a különböző szolgáltatókról és áraikról, díjcsomagokról.
- Kösse meg a megfelelő szerződést: A székhelyszolgáltatóval kötött szerződésben rögzítse (legyen rögzítve) a szolgáltatás részleteit és a felek jogait és kötelezettségeit.
A székhelyválasztás fontos döntés a kft. alapításakor, amelynek jogi és gyakorlati következményei vannak. A megfelelő székhely kiválasztásával nemcsak jogi problémákat kerülhet el, hanem hozzájárulhat vállalkozása sikeréhez is. A fenti tippek és tanácsok segítségével könnyebben megtalálhatja az ideális székhelyet, amely megfelel a jogszabályi követelményeknek és elősegíti vállalkozása zökkenőmentes működését.
