Megszűnt az új vendégmunkás-tartózkodási engedélyek kiadásának lehetősége Magyarországon. A változás különösen azokat a munkáltatókat érintheti, amelyek eddig harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával próbálták kezelni a munkaerőhiányt.
A módosítás lényege, hogy jelenleg nincs olyan harmadik ország, amelynek állampolgára új vendégmunkás-tartózkodási engedélyt kérelmezhetne Magyarországon. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy új ilyen típusú engedély iránti kérelmet már nem lehet benyújtani.
Fontos ugyanakkor, hogy a változás nem minden helyzetet érint azonos módon. A már korábban benyújtott kérelmek, a meglévő engedélyek meghosszabbítása, valamint más típusú tartózkodási engedélyek kérdése külön vizsgálatot igényelhet. A munkáltatóknak ezért most nem kapkodniuk, hanem pontosan ellenőrizniük kell, mely munkavállalóik és mely folyamataik érintettek.
Mi változott a vendégmunkások foglalkoztatásában?
A változás a vendégmunkás-tartózkodási engedélyek új kérelmeit érinti. A korábbi rendszerben bizonyos harmadik országok állampolgárai ilyen engedéllyel vállalhattak munkát Magyarországon, meghatározott feltételek mellett.
A módosítás után új vendégmunkás-tartózkodási engedély kiadására jelenleg nincs lehetőség. Ez különösen azoknál a cégeknél okozhat fennakadást, amelyek munkaerő-tervezésükben számoltak új külföldi munkavállalók bevonásával.
A munkáltatók számára most az egyik legfontosabb kérdés az, hogy milyen jogcímen, milyen engedéllyel és milyen időtartamra foglalkoztatják jelenlegi külföldi munkavállalóikat.
A már benyújtott kérelmeket külön kell kezelni
A szabályváltozásnál különösen fontos, hogy a már benyújtott kérelmek sorsa eltérhet az új kérelmekétől. Ha egy vendégmunkás-tartózkodási engedély iránti kérelmet a módosítás hatálybalépése előtt szabályszerűen benyújtottak, és az igazgatási szolgáltatási díjat is megfizették, az eljárás a korábbi szabályok szerint folytatódhat.
Ezért a munkáltatóknak nem elég általánosságban tudniuk, hogy változtak a szabályok. Pontosan meg kell nézniük, mely kérelmek mikor kerültek benyújtásra, megtörtént-e a díjfizetés, és milyen dokumentumok állnak rendelkezésre.
Egy munkaügyi vagy idegenrendészeti folyamatnál a dátumok nem díszítőelemek. Itt néhány nap különbség is eldöntheti, hogy egy ügy korábbi vagy új szabályok szerint kezelhető.
Mi a helyzet a meglévő engedélyekkel?
A változás nem jelenti automatikusan azt, hogy minden már Magyarországon dolgozó vendégmunkás engedélye megszűnne. A korábban érvényes vendégmunkás-tartózkodási engedéllyel rendelkező harmadik országbeli állampolgárok esetében az engedély meghosszabbítása vagy ismételt kiadása a korábbi szabályozás szerint kérhető lehet.
Ez fontos a munkáltatóknak, mert egyes munkavállalók továbbfoglalkoztatása nem feltétlenül lehetetlenül el. Ugyanakkor a hosszabbítási határidőkre, az engedély lejáratára, a munkaszerződésre és a benyújtandó dokumentumokra fokozottan figyelni kell.
Egy cégnek most érdemes külön listát készítenie az érintett munkavállalókról. Ki milyen engedéllyel dolgozik? Mikor jár le az engedélye? Van-e folyamatban hosszabbítás? Ki felel a dokumentumokért? Ezekre nem akkor kell választ keresni, amikor már homok pereg az engedélyórában.
A foglalkoztatási célú tartózkodási engedély továbbra is fontos lehet
A módosítás nem az összes harmadik országbeli munkavállalót érintő engedélyt szüntette meg. A foglalkoztatási célú tartózkodási engedélyre vonatkozó szabályokat a változás nem azonos módon érinti, ezért bizonyos esetekben továbbra is lehetőség lehet más jogcímen történő foglalkoztatásra.
Ez azonban nem automatikus menekülőút. A munkáltatónak minden esetben meg kell vizsgálnia, hogy az adott munkavállaló, munkakör, állampolgárság, képesítés, szerződéses háttér és foglalkoztatási forma alapján milyen engedélyezési út jöhet szóba.
A legnagyobb hiba az lenne, ha a cég egyszerűen csak átnevezné a folyamatot. A vendégmunkás-tartózkodási engedély és a foglalkoztatási célú tartózkodási engedély nem ugyanaz a doboz más címkével. A feltételeket külön kell ellenőrizni.
Miért fontos ez a vállalkozásoknak?
Sok magyar vállalkozás az elmúlt években külföldi munkavállalókkal próbálta kezelni a munkaerőhiányt. Ez különösen jellemző lehetett bizonyos iparágakban, például gyártásban, logisztikában, építőiparban, vendéglátásban, mezőgazdaságban vagy más élőmunka-igényes területeken.
Ha az új vendégmunkás-engedélyek kiadása megszűnik, az ezekben az ágazatokban működő cégek munkaerő-tervezését is érintheti. A vállalkozásoknak újra kell gondolniuk, honnan, milyen jogcímen és milyen időtávon tudják biztosítani a szükséges munkaerőt.
Ez nem csak HR-kérdés. Hatással lehet a termelési kapacitásra, a vállalt határidőkre, a megrendelések teljesítésére, a bérköltségekre és a növekedési tervekre is.
A munkaerő-tervezés még fontosabbá válik
A változás egyik legfontosabb tanulsága, hogy a munkaerő-tervezést nem lehet az utolsó pillanatra hagyni. Ha egy vállalkozás működése külföldi munkavállalókra is épül, akkor pontosan látnia kell, milyen engedélyezési, szerződéses és adminisztratív feltételek mellett dolgoznak az érintettek.
A cégnek érdemes legalább negyedéves szinten áttekinteni, mely munkavállalók engedélye jár le, mely pozíciók nehezen betölthetők, hol van kritikus munkaerőhiány, és milyen alternatív megoldások jöhetnek szóba.
A munkaerőhiány olyan, mint egy lassan eresztő kerék. Ha időben észreveszik, javítható. Ha csak akkor derül ki, amikor már a felni csikorog, drágább lesz a megoldás.
Magyar munkavállalók, képzés és megtartás
A szabályváltozás hátterében az is megjelenik, hogy a kormányzat a magyar munkavállalók foglalkoztatását kívánja elősegíteni. Ez a munkáltatók számára azt jelenti, hogy felértékelődhet a hazai munkaerő bevonzása, képzése és megtartása.
A vállalkozásoknak érdemes átgondolniuk, tudnak-e hatékonyabban toborozni, jobb munkakörülményeket kialakítani, belső képzést indítani, pályakezdőket bevonni vagy meglévő munkatársaikat továbbfejleszteni.
A külföldi munkaerő bevonása sok cégnek eddig fontos eszköz volt. Ha ez szűkül, akkor a belső szervezettség, automatizálás, képzés és megtartási stratégia még nagyobb jelentőséget kap.
A munkáltatói adminisztrációt is ellenőrizni kell
A harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatása mindig fokozott adminisztrációval jár. A munkáltatónak figyelnie kell az engedélyekre, tartózkodási jogcímre, munkaszerződésre, bejelentésekre, határidőkre, munkaügyi dokumentumokra és adott esetben a kapcsolódó szállásolási, utazási vagy közvetítői kérdésekre is.
A mostani változás miatt különösen fontos lehet az iratok áttekintése. A cégnek tudnia kell igazolni, hogy az érintett munkavállaló milyen jogcímen tartózkodik Magyarországon, meddig érvényes az engedélye, és milyen feltételek mellett dolgozik.
A rendezetlen dokumentáció egy ellenőrzésnél komoly kockázatot jelenthet. A „valahol megvan a papír” típusú működés itt nem barátságos stratégia, inkább adminisztratív aknamező.
További jogszabályváltozások is jöhetnek
A harmadik országbeli állampolgárok foglalkoztatásával kapcsolatos szabályok teljes körű felülvizsgálata is napirenden van, ezért a mostani változás valószínűleg nem az utolsó elem ezen a területen. A munkáltatóknak érdemes figyelniük a következő hónapok fejleményeit.
Ez különösen azoknak a cégeknek fontos, amelyek hosszabb távon külföldi munkaerővel számolnak. Egy újabb szabályváltozás hatással lehet a toborzásra, az engedélyezési folyamatokra, az adminisztrációra és a költségekre.
A vállalkozások számára most a legfontosabb feladat az alkalmazkodóképesség. Nem elég egyetlen megoldásra építeni. Több forgatókönyvben kell gondolkodni.
